- Identificación de la empresa, de su actividad productiva, número y características de los centros de trabajo y número de trabajadores.
- Estructura organizativa de la empresa, identificando las funciones y responsabilidades que asume cada uno de sus niveles jerárquicos y los respectivos cauces de comunicación entre ellos.
- Organización de la producción, procesos técnicos, prácticas y procedimientos organizativos existentes en la empresa.
- Organización de la prevención en la empresa.
- Política, objetivos y metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa, así como los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos disponibles.
Este plan de prevención de riesgos laborales incluirá la estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para realizar la acción preventiva en la empresa.
Los instrumentos esenciales para la aplicación del plan de prevención de riesgos son la evaluación de riesgos laborales y la planificación de la actividad preventiva.
¿Cuándo es obligatorio un plan de prevención de riesgos laborales?
Todas las empresas que tengan contratado, al menos, a una persona trabajadora por cuenta ajena o asalariada deberán cumplir con las disposiciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales marcadas por la Ley, y esto con independencia del número total de trabajadores y de los servicios prestados por la empresa.
La prevención de riesgos laborales es obligatoria desde 1995 para cualquier empresa o autónomo con trabajadores contratados.
Estas obligaciones corren a cargo del empresario, que debe ejecutarlas personalmente o derivarlas a una empresa privada de Prevención de Riesgos Laborales.
Las acciones u omisiones que incumplan las normas legales, reglamentarias y cláusulas normativas de los convenios colectivos en materia de seguridad y salud en el trabajo acarrearán sanciones.
Además de la responsabilidad penal y administrativa, la empresa también podría incurrir en Responsabilidad Civil y Responsabilidad de Seguridad Social, lo que podría conllevar el abono de la prestación directamente por parte de la empresa y un recargo del 30% al 50% de la prestación reconocida por faltas de medidas de seguridad.
Las infracciones administrativas se dividen en leves, graves y muy graves:
- Leves: de 300 a 1.500€.
- Graves: de 1.501 a 30.000€.
- Muy graves: de 30.001€.
¿Cuáles son las obligaciones en materia de riesgos laborales?
Para empresas o autónomos con trabajadores existen una serie de obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales:
- Proteger de manera eficaz a todos los trabajadores frente a cualquier riesgo laboral (dentro de esta protección se incluye también el derecho de información, consulta, participación y formación en materia preventiva de los trabajadores).
- Realizar una evaluación de los distintos riesgos para los diferentes puestos de trabajo existentes en la empresa.
- Proporcionar a todos sus equipos y departamentos los medios adecuados y adaptados al tipo de trabajo de deba realizarse.
- Informar a los trabajadores de los riesgos que comportan las actividades a realizar, y también las distintas medidas preventivas que deben seguir e implementar en sus tareas.
- Garantizar una formación, tanto teórica como práctica, suficiente y adecuada a los trabajadores en materia preventiva.
- Elaborar y adoptar medidas de emergencia teniendo en cuenta el tamaño y la actividad de la empresa, así como también las personas ajenas a la empresa y a dicha actividad.
- Adoptar las medidas y dar las instrucciones necesarias para que los trabajadores conozcan el protocolo a seguir en caso de peligro grave o inminente.
- Proporcionar una vigilancia periódica de salud en función de los riesgos específicos (siempre con el consentimiento del trabajador).
- Coordinar, cooperar y velar por la aplicación de la prevención de riesgos en caso de contratas y subcontratas.
¿Para quién es obligatorio la prevención de riesgos laborales?
- Para cualquier tipo de empresa o autónomo con trabajadores contratados.
- Para autónomos sin trabajadores a su cargo, pero que se vean afectados por la normativa sobre coordinación de actividades empresariales. En este caso, deberán informar de los riesgos que sus actividades o equipos suponen para los trabajadores.
- Para las comunidades de propietarios.
Aquellas empresas o autónomos que tengan contratados hasta 10 trabajadores podrán ocuparse de organizar la prevención siempre que su actividad se desarrolle de forma habitual en el centro de trabajo y que tengan la capacidad necesaria, en función de los riesgos de la empresa.
En caso de tener más de 10 trabajadores, o que el sector de actividad pueda ser especialmente peligroso, es necesario que el empresario ponga más medios en materia preventiva, designando a personal interno de la empresa con formación de técnico en prevención de riesgos laborales, o bien externalizar el servicio con una entidad especializada en la prevención de esos riesgos.